Автоматическая рассылка платежных документов (квитанций) ЖКХ на электронную почту

Публикация № 790382

Печать - Печатные формы документов

платежный документ квитанция отправка рассылка ЖКХ электронная почта email адреса учет ЖКХ управляющая компания уо расширение

10
Удобное расширение, которое позволяет делать автоматическую рассылку квитанций на email адреса. Подключается к конфигурации "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0"

Что это и зачем?

Типовая конфигурация «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0" не имеет функционала по отправке квитанций на электронную почту, а у многих организаций есть абоненты, которые просят отправлять им квитанции на email.

Данное расширение добавляет функционал отправки сформированных квитанций на email'ы, указанные в карточках лицевых счетов. Функционал отправки добавлен в типовую форму отчета «Платежный документ» в виде боковой панели:

Как подключить?

Расширение подключается к конфигурации "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0 ПРОФ" начиная с версии 3.0.52.3 и старше.

Работает на платформе 8.3.10.2650 и выше, должно работать и с платформой 8.3.9.

Подключение расширения не меняет Вашу конфигурацию и на обновление это не повлияет. Для подключения расширения необходимо зайти в меню «Файл» - «Все функции» и в списке найти пункт «Управление расширениями конфигурации»

 По кнопке «Добавить» выбрать расширение и нажать «Открыть»

Снять флажки и нажать «Перезапустить»

Все! Расширение подключено, после перезапуска у отчета «Платежный документ» появится боковая панель с функционалом отправки.

Как это работает?

В отчете «Платежный документ» после выбора Объектов (лицевых счетов), по которым будет формироваться квитанция, на боковой панели будут показаны эти лицевые счета:

В колонке «Статус» стоит картинка:   (все статусы по порядку описаны снизу панели)

Она означает, что перед печатью и/или отправкой нужно подготовить данные, т.е. нажать на кнопку «Сформировать отчет». После окончания формирования статус измениться на «Квитанция готова к отправке». Остается только флажками отметить лицевые счета, по которым необходимо отправить квитанции и нажать кнопку «Отправить»

Отправка выполняется для лицевых счетов, у которых заполнены адреса электронной почты:

Для отправки квитанций на несколько адресов по одному лицевому счету их нужно указывать через ";".

Пример:

Как настроить?

Все настройки делаются на закладке «Настройки отправки»:

Перед отправкой необходимо сделать следующие настройки:

- Настроить учетную запись электронной почты, с которой плательщикам будут приходить квитанции.  Можно использовать имеющуюся системную запись электронной почты или создать новую.  Пример:

- Ввести текст шаблона темы, имя файла вложения (квитанция отправляется как вложение к письму в формате pdf, т.е. здесь задаем шаблон имени файла этого вложения), сам текст письма.

Вместо параметров, указанных в квадратных скобках будут подставляться текущие параметры подготовленной квитанции. В тело письма можно вставить картинку, например, логотип организации.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

10


Новый вопрос

E-mail*

См. также

Специальные предложения