Требования для работы

Конфигурация самописная с использованием Библиотек стандартных подсистемы (БСП) и Библиотеки подключаемого оборудования (БПО)

• Установленный УТМ локально или в сети.
• Платформа 1С 8.3.6 ПРОФ и выше
• Поддержка торгового оборудования (Сканеры ШК: 1С Сканер, АТОЛ. ККТ-онлайн:  АТОЛ, ШТРИХ)

Изменения 

Версия 2.6.3.1 от 14.09.17

- Добавлены формы деклараций 11 и 12. 

Версия 2.6.3.4 от 30.10.17

- Получение версии УТМ 2.1.6 

Версия 2.6.4.2 от 18.11.17

- Кнопка "Подбор" для работы без сканера

- Добавлена возможность работы с разливным пивом

- Добавлена возможность работы Общепита без сканера (до 01.01.18), для продажи дробным количеством

Версия 2.6.4.3 от 22.11.17

- Переработан механизм контроля МРЦ 

Версия 2.6.5.7 от 13.01.18

- Доработан механизм для работы в Общепите с разливной продукцией (c 15.01.18)

Версия 2.7.1.1 от 20.02.18

- Добавлены документы формата v3

Версия 3.0.0.3 от 30.05.18

- Добавлена инвентаризация марок, для формирования остатков на Р1 и Р3.

Версия 3.0.3.7 от 09.07.18

- Добавлена колонка "Конечный остаток ЕГАИС" в декларацию. Добавлены обработки изменения остатка декуларации с остатками ЕГАИС.

- Созданы правила выгрузки XML из 1С Розница в ЕГАИС-РМК. Документы выгружаемые из 1С Розница (только подтвержденные в ЕГАИС): Акты списания, Акты постановки, Товарно-транспортные накладные, Остатки ЕГАИС (документ, последний в сдаваемом квартале). Правила прикреплены к публикации.

Версия 3.0.4.1 от 01.08.18

- Добавлен контроль МРЦ для водки ниже 40%, применение с 20.08.18

Версия 3.0.5.2 от 26.11.18

- Добавлен функционал для работы с новой маркой (150 символов)

Начальный запуск программы

Перед запуском программы рекомендуется запустить УТМ. Если УТМ запущен, будет автоматически отправлены запросы остатков по двум регистрам и запрос организации по id полученного с начальной страницы УТМ. После первоначального запуска необходимо перезапустить программу для инициализации регламентных заданий. Обработка ответов по запросам происходит в автоматическом режиме, таким образом после получения остатков база наполнится данными из ЕГАИС (для регистра1: Справки 1 и 2, ТТН восстановленные по справкам 2. Для регистра2: остатки с наименованием и количеством). 

Настройка общих параметров

Перед началом продажи необходимо настроить константы. Контроль остатков не позволяет уходить в минус, чтобы не нарушать методологию ведения остатков. 

Можно настроить продажу прочего товара, данный товар будет заполняться из единой базы Юнискан. Возможно пробитие такого товара на вторую кассу.

Автоподтверждение входящих ТТН

В программе для простоты работы можно подобрать одну из функций автоподтверждения или же воспользоваться ручным режимом. Реализовано только два вида подтверждения "Акт подтверждения" и "Акт отказа". Акт расхождения по соображениям более длинной цепочки операций, не до конца понимания схемы работы акта кассирами и медленными действия со стороны поставщиков, сознательно не внедрен в конфигурацию. Будет добавлен только с переходом на v3, где входящие ТТН можно проверять на наличие акцизных марок и создавать расхождения с применением технических средств сканирования.

Ценообразование

Для удобства реализовано несколько способ создания цены для продажи

• Ручной режим во входящих ТТН или через карточку товара
• Указание процента наценки
• В режиме продажи, после пробития чека цена запоминается
• Через веб-сервис с главной ЦБ, есть готовые процедуры для внедрения.

Общепит

В акте списания возможно пробивать чек целиком на единицу продукции для ведения кассовой дисциплины.

Учет марок происходит на отдельном регистре в УС, при продаже товара, марка списывается с регистра где она числится (Р1+Р3 или Р2 по коду АП).

Инвентаризация

Инвентаризация проводится по остатками регистра2 (торговый зал). После того как поступят остатки в торговый зал, они сразу появятся на остатках в УС. Для простоты инвентаризацию заполняем остатками и сканируем марки или штрихкоды EAN в случае пива. На основании можно ввести соответствующие акты для выравнивания остатков.

Инвентаризация марок

Инвентаризация марок проводится по остатками Регистра1+Регистра3 и Регистра2 (торговый зал). Сканируя марки, программа определяет какие марки уже есть на балансе, а какие надо поставить. При сканировании неизвестной марки программа предлагает выбрать партию для привязки марки к РФУ2 (Справка Б). При сканировании марки из той же партии, марка сразу будет привязывается к РФУ2.

После окончания инвентаризации будут созданы документы в ЕГАИС.

Регламентные задания

Процессы которые можно выполнять без участия пользователя настроены через регламентные задания.

Торговое оборудование

Из БПО взяты драйвера наиболее массовых аппаратов от АТОЛ и ШТРИХ-М

Параметры чека передаются согласно новости на сайте РАР http://egais.ru/news/view?id=1518

Удаленное выполнение заданий 

Иногда в нескольких магазинах необходимо совершать однотипные задания или собирать информацию с точек. Например установить минимальные цены, запретить дни продаж, собрать продажи определенного товара и выслать вам на почту или сделать в фоне возврат поставщику. Все это можно реализовать с помощью веб-сервиса с центральной базы.

На удаленной ЦБ вы создаете веб сервис, куда будет поступать запрос с указанного FSRAR_id. Код созданный в режиме 1С Предприятия будет отправлен и выполнен на запрошенной точке.

Простая конфигурация по работе с заданиями будет прикреплена к публикации.

Продажа

После подтверждения входящей ТТН одним из способов, регламентным заданием будет отправлено "Перемещение в торговый зал". Если у товара не зарегистрирована цена, автоматически появится окно для ввода. 

Марка проданная в магазине запоминается и в дальнейшем выводится сообщение о повторной попытке фиксации.

Расспечатаный QR-код ЕГАИСа можно использовать в программе для поиска или возврата по этому чеку продукции.

Печать ценников

Стандартный ценник можно изменить под себя в режиме 1С:Предприятия

Разливное пиво и общепит

Возможно продавать разливное пиво, списание в ЕГАИС происходит в автоматическом режиме с переводом в декалитры. 

При работе в Общепите можно продавать дробным количеством. Учет вскрытия тары ведется на отдельном регистре накоплений, с передачей в ЕГАИС (режим работы только до 01.01.18 http://egais.ru/news/view?id=1519).

Декларирование алкогольной продукции (11 и 12 формы)

Для ведения учета алкоголя в одной программе, добавлены формы заполнения деклараций. Если до установки программы уже сдавались декларации, вы легко может загрузить начальные остатки из файла сданной декларации. Можно заполнять обороты и закупки в отдельных подразделениях (магазинах) и экспортировать в одну программу встроенным обменом. После импорта данных по нескольким подразделения достаточно выполнить команду создания сводной декларации.

Сдача декларации по шагам:

Шаг 1. Начальные остатки

• Загрузить из файла
• Заполнить по декларации

Шаг 2. Закупки

• Заполнить
• Загрузить из файла (для Декларант-Алко)

Шаг 3. Заполнить обороты

Техническая поддержка и обновление

Программа выпускается в виде готовой конфигурации с возможностью обновления. Рекомендуется не снимать с поддержки, чтобы получать обновления связанные с будущими изменениями предстоящих схем для формата v3 и т.д. Если нужна частная доработка, то возможно внесение в код программы, тестирование и выпуск релиза. Мелкие доработки возможны в пределах купленной годовой поддержки.

Первый месяц техническая поддержка по установке и настройке бесплатно.