Требования для работы

Конфигурация самописная с использованием Библиотек стандартных подсистемы (БСП) и Библиотеки подключаемого оборудования (БПО)

• Установленный УТМ локально или в сети.
• Платформа 1С 8.3.6 ПРОФ и выше
• Поддержка торгового оборудования (Сканеры ШК: 1С Сканер, АТОЛ. ККТ-онлайн:  АТОЛ, ШТРИХ)

Изменения 

Версия 2.6.3.1 от 14.09.17

- Добавлены формы деклараций 11 и 12. 

Версия 2.6.3.4 от 30.10.17

- Получение версии УТМ 2.1.6 

Версия 2.6.4.2 от 18.11.17

- Кнопка "Подбор" для работы без сканера

- Добавлена возможность работы с разливным пивом

- Добавлена возможность работы Общепита без сканера (до 01.01.18), для продажи дробным количеством

Версия 2.6.4.3 от 22.11.17

- Переработан механизм контроля МРЦ 

Версия 2.6.5.7 от 13.01.18

- Доработан механизм для работы в Общепите с разливной продукцией (c 15.01.18)

Версия 2.7.1.1 от 20.02.18

- Добавлены документы формата v3

Версия 3.0.0.3 от 30.05.18

- Добавлена инвентаризация марок, для формирования остатков на Р1 и Р3.

Начальный запуск программы

Перед запуском программы рекомендуется запустить УТМ. Если УТМ запущен, будет автоматически отправлены запросы остатков по двум регистрам и запрос организации по id полученного с начальной страницы УТМ. После первоначального запуска необходимо перезапустить программу для инициализации регламентных заданий. Обработка ответов по запросам происходит в автоматическом режиме, таким образом после получения остатков база наполнится данными из ЕГАИС (для регистра1: Справки 1 и 2, ТТН восстановленные по справкам 2. Для регистра2: остатки с наименованием и количеством). 

Настройка общих параметров

Перед началом продажи необходимо настроить константы. Контроль остатков не позволяет уходить в минус, чтобы не нарушать методологию ведения остатков. 

Можно настроить продажу прочего товара, данный товар будет заполняться из единой базы Юнискан. Возможно пробитие такого товара на вторую кассу.

Автоподтверждение входящих ТТН

В программе для простоты работы можно подобрать одну из функций автоподтверждения или же воспользоваться ручным режимом. Реализовано только два вида подтверждения "Акт подтверждения" и "Акт отказа". Акт расхождения по соображениям более длинной цепочки операций, не до конца понимания схемы работы акта кассирами и медленными действия со стороны поставщиков, сознательно не внедрен в конфигурацию. Будет добавлен только с переходом на v3, где входящие ТТН можно проверять на наличие акцизных марок и создавать расхождения с применением технических средств сканирования.

Ценообразование

Для удобства реализовано несколько способ создания цены для продажи

• Ручной режим во входящих ТТН или через карточку товара
• Указание процента наценки
• В режиме продажи, после пробития чека цена запоминается
• Через веб-сервис с главной ЦБ, есть готовые процедуры для внедрения.

Общепит

В акте списания возможно пробивать чек целиком на единицу продукции для ведения кассовой дисциплины.

Поддерживаемые документы ЕГАИС (v2)

• ТТН входящие исходящие
• Запросы справочников
• Запросы остатков
• Акт постановки на баланс на склад, в ТЗ
• Акт списания 
• Перемещение в ТЗ, возврат из ТЗ
• Запрос нечитаемых марок (запрос по DataMatrix и работа в дельнейшем с кодом из DataMatrix, без печати нового ШК)
• Запрос ТТН по номеру
• Запрос распроведения акта

Поддерживаемые документы ЕГАИС (v3)

• ТТН входящие исходящие
• Акт списания v3
• Акты фиксации марок
• Запрос марок по справке 2 (Б)

Учет марок происходит на отдельном регистре в УС, при продаже товара, марка списывается с регистра где она числится (Р1+Р3 или Р2 по коду АП).

Инвентаризация

Инвентаризация проводится по остатками регистра2 (торговый зал). После того как поступят остатки в торговый зал, они сразу появятся на остатках в УС. Для простоты инвентаризацию заполняем остатками и сканируем марки или штрихкоды EAN в случае пива. На основании можно ввести соответствующие акты для выравнивания остатков.

Регламентные задания

Процессы которые можно выполнять без участия пользователя настроены через регламентные задания.

Торговое оборудование

Из БПО взяты драйвера наиболее массовых аппаратов от АТОЛ и ШТРИХ-М

Параметры чека передаются согласно новости на сайте РАР http://egais.ru/news/view?id=1518

Удаленное выполнение заданий 

Иногда в нескольких магазинах необходимо совершать однотипные задания или собирать информацию с точек. Например установить минимальные цены, запретить дни продаж, собрать продажи определенного товара и выслать вам на почту или сделать в фоне возврат поставщику. Все это можно реализовать с помощью веб-сервиса с центральной базы.

На удаленной ЦБ вы создаете веб сервис, куда будет поступать запрос с указанного FSRAR_id. Код созданный в режиме 1С Предприятия будет отправлен и выполнен на запрошенной точке.

Простая конфигурация по работе с заданиями будет прикреплена к публикации.

Продажа

После подтверждения входящей ТТН одним из способов, регламентным заданием будет отправлено "Перемещение в торговый зал". Если у товара не зарегистрирована цена, автоматически появится окно для ввода. 

Марка проданная в магазине запоминается и в дальнейшем выводится сообщение о повторной попытке фиксации.

Расспечатаный QR-код ЕГАИСа можно использовать в программе для поиска или возврата по этому чеку продукции.

Печать ценников

Стандартный ценник можно изменить под себя в режиме 1С:Предприятия

Разливное пиво и общепит

Возможно продавать разливное пиво, списание в ЕГАИС происходит в автоматическом режиме с переводом в декалитры. 

При работе в Общепите можно продавать дробным количеством. Учет вскрытия тары ведется на отдельном регистре накоплений, с передачей в ЕГАИС (режим работы только до 01.01.18 http://egais.ru/news/view?id=1519).

Декларирование алкогольной продукции (11 и 12 формы)

Для ведения учета алкоголя в одной программе, добавлены формы заполнения деклараций. Если до установки программы уже сдавались декларации, вы легко может загрузить начальные остатки из файла сданной декларации. Можно заполнять обороты и закупки в отдельных подразделениях (магазинах) и экспортировать в одну программу встроенным обменом. После импорта данных по нескольким подразделения достаточно выполнить команду создания сводной декларации.

Сдача декларации по шагам:

Шаг 1. Начальные остатки

• Загрузить из файла
• Заполнить по декларации

Шаг 2. Закупки

• Заполнить
• Загрузить из файла (для Декларант-Алко)

Шаг 3. Заполнить обороты

Техническая поддержка и обновление

Программа выпускается в виде готовой конфигурации с возможностью обновления. Рекомендуется не снимать с поддержки, чтобы получать обновления связанные с будущими изменениями предстоящих схем для формата v3 и т.д. Если нужна частная доработка, то возможно внесение в код программы, тестирование и выпуск релиза. Мелкие доработки возможны в пределах купленной годовой поддержки.

Первый месяц техническая поддержка по установке и настройке бесплатно.